|
- Lưu trữ, quản lý, cập nhật theo dõi các hợp đồng kinh tế giữa công ty và khách hàng, quản lý hồ sơ công nợ với khách hàng (phải thu và phải trả).
- Cập nhật số liệu bán hàng từ các trạm, theo dõi số liệu đối chiếu khối lượng với khách hàng và xuất hóa đơn cho khách hàng trên cơ sở hợp đồng và đối chiếu khối lượng hàng tháng.
- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả và thực hiện đối chiếu công nợ với khách hàng theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
- Lên kế hoạch thu hồi kịp các khoản công nợ phải thu, đề xuất các giải pháp thu nợ hiệu quả cho từng trường hợp cụ thể phù hợp từng thời điểm.
- Kết hợp các bộ phận liên quan và trực tiếp đôn đốc khách hàng thanh toán công nợ theo tiến độ trong hợp đồng;
- Lập các báo cáo công nợ hàng tuần, tháng, quý, năm, phân tích tuổi nợ của từng khoản nợ theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Làm các đề xuất thanh toán các khoản sắp đến kỳ hạn phải thanh toán trình Lãnh đạo phòng hoặc đôn đốc các bộ phận liên quan lập đề xuất thanh toán công nợ phải trả đối với các khoản thanh toán thuộc trách nhiệm của đơn vị, cá nhân liên quan;
- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các phần hành kế toán nêu trên.
- Công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo phòng giao.
|